بسم الله الرحمن الرحيم
في ظل أفضل الأوضاع، ينبغي أن يأتي تنفيذ عنصر معين من التكنولوجيا كجزء من استراتيجية عامة لتكنولوجيا المعلومات. هذه الخطة، التي يُشار إليها أحياناً بعبارة الخطة الاستراتيجية لأنظمة المعلومات، هي عبارة عن رؤية عامة موثقة لكيفية إدارة تكنولوجيا المعلومات استراتيجياً في مؤسسة ما.

بعض المقاطعات تشترط الآن على جميع الوكالات الحكومية إعداد ونشر خطة استراتيجية لأنظمة المعلومات.

تتضمن الاستراتيجية الشاملة لتكنولوجيا المعلومات جميع جوانب احتياجات تكنولوجيا المعلومات لمؤسسة الإدارة الانتخابية. وصياغة هذه الاحتياجات بعبارات عامة ستعمل على تحديد الفرص المتاحة للحصول على التكنولوجيا الجديدة أو المحدثة، وكذلك توضيح سبل التوفير التي يمكن تحقيقها عن طريق تجميع الموارد واستغلال جوانب مختلفة من التكنولوجيا لاستخدامات متعددة.

من بين المجالات التي يمكن أن تتضمنها استراتيجية تكنولوجيا المعلومات الشاملة:

الهيكل الإداري

إدارة أنظمة الحاسوب
اقتناء مكونات الحاسوب
صيانة مكونات الحاسوب
اقتناء البرمجيات
صيانة البرمجيات
الأنظمة اليدوية للطوارئ
الأنظمة العامة للأتمتة المكتبية (مثل برمجيات معالجة النصوص والنشر المكتبي وجداول البيانات والعروض التقديمية)
الأنظمة المتخصصة في أداء مهمة محددة (والتي قد يكون هناك العديد منها مثل الأنظمة الانتخابية المحددة كنظام تسجيل الناخبين وإدارة أماكن الاقتراع والاقتراع الإلكتروني وأنظمة عد الأصوات، وكذلك المزيد من الأنظمة العامة للتمويل والعاملين)

إدارة البيانات

تكامل وتوافق الأنظمة
التحقق من واختبار النظام
إدارة الخوادم
الأنظمة القائمة بذاتها
ضمان الجودة
ضمان موثوقية البيانات
أرشفة البيانات والنسخ الاحتياطي والتحكم في الإصدار
صيانة الأنظمة



إدارة الاتصالات

إدارة الشبكات
الكابلات
الإنترنت



تعيين العاملين

الاختيار والتعيين
التدريب والتطوير



إدارة المستخدم

دعم المستخدم
خدمات مكتب المساعدة



مستلزمات الحاسوب والمواد المستهلكة

إدارة التقادم

إجراءات التقييم

الأمن

التشفير
الحماية من الفيروسات
مخاوف البيئة المادية
التأمين



تدابير طمأنة الجماهير

معايير الخصوصية
سياسة الإفصاح عن المعلومات



أنظمة الاتصالات

البريد الإلكتروني

التطبيقات السمعية والبصرية

الاستراتيجيات للفئات ذات الاحتياجات الخاصة (على سبيل المثال، الأشخاص الذين يحتاجون إلى خدمات الترجمة، أو المساعدة السمعية أو البصرية)



الإدارة المالية

التقديرات والميزانيات
الرقابة على النفقات
إعداد التقارير المالية
إجراءات التدقيق
إدارة الواردات والجرد
سياسات المشتريات
إدارة العقود



مراقبة التخزين والتوزيع

أنظمة تحديد هوية الناخبين

أنظمة ترسيم الدوائر الانتخابية

أنظمة المعلومات الجغرافية

المطبوعات

أنظمة الاستعلامات العامة

أنظمة المسح

الأنظمة البريدية

تصميم النماذج

البحث

المصدر: "Management of Advanced Technology in Elections "، هاري نوفلد، مستشار الإدارة، كندا. مراجعة: بيدرو غواردا
aceproject.org/ace-ar/topics/et/etb/etb02/etb02a